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Optimisez la gestion de votre fiduciaire

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Besoin de centraliser et sécuriser vos données ? D’y accéder de partout et tout le temps ? De mieux planifier les tâches au sein de votre fiduciaire ? De gagner du temps ? D’être plus efficace ?

FID-Manager : en route vers la digitalisation de votre bureau comptable !

Logiciel de gestion complète destiné aux fiduciaires belges, quelle que soit leur taille, FID-Manager est : 

À jour

Des mises à jour selon les besoins spécifiques et obligations légales métiers

Centralisé

Une base de données unique et structurée

Économique

Intégration, formation et support en ligne à partir de 75 €/mois, sans coût d’achat

Facile

Une solution opérationnelle en une demi-journée, création automatique des dossiers clients

Rapide

Une interface utilisateur intuitive et cohérente pour une prise en main rapide

Sécurisé

L’hébergement de vos données, accessibles uniquement par connexion encryptée, et backup quotidien

Les fonctionnalités de Fid-Manager

Echéances légales

Dans une fiduciaire, il s’agit de s’assurer que les tâches sont accomplies dans les délais prescrits (suivi des échéances TVA, par...

Anti-blanchiment

Une réponse aux exigences de la loi « Anti-blanchiment »

Timesheet & facturation

La profession d’expert-comptable repose sur une prestation de services facturés à l’heure. Il est donc nécessaire d’être en...

Dossier permanent

Au sein d’une fiduciaire, l’uniformité de la méthode de travail lors de la constitution des dossiers augmente sensiblement l&rsquo...

Communication (portail client et e-mails)

Une grande partie du travail d’une fiduciaire consiste à récolter les documents nécessaires à la comptabilité de la société et de générer des...

Rapports

Quelle est ma rentabilité par client ? Par collaborateur ? Par prestation ? Chez qui dois-je augmenter le forfait ? Où en est-on dans l&rsquo...

Quelques chiffres clés

0€ Déjà une formule disponible à partir de 75€
0 Fiduciaires déjà convaincues
0h Opérationnel en 1/2 journée

Témoignages

Plus de 800 fiduciaires Belges utilisent FID-Manager comme outil de gestion interne

Une personnalisation des tâches assez pointue

François-Xavier Thimus collaborateur du Groupe Simon
François-Xavier Thimus collaborateur du Groupe Simon
Une personnalisation des tâches assez pointue

« La centralisation des données et l’adaptation à nos procédures sont des atouts indéniables de FID-Manager ! »

Créé par Bernard Simon, le Groupe Simon propose des services de fiduciaire ainsi que de comptabilité de gestion pour des grandes surfaces. L’équipe compte aujourd’hui une trentaine de collaborateurs, installés à Fosses-la-Ville.

Pour son activité dédiée aux grandes surfaces, Simon & Co travaille avec Win Auditor.
« Un programme très fiable lié à FID-Manager… Nous avons donc choisi ce dernier en toute confiance, d’autant qu’il était beaucoup plus complet, modulable et flexible que celui que nous utilisions précédemment. » Gestion des dossiers permanents, liaison entre les time-sheet et la facturation, contrôle et suivi des tâches à réaliser… « Non seulement il s’agit d’un outil de gestion globale de la fiduciaire, mais en plus il est réellement adaptable à notre façon de travailler, le tout présenté de manière attractive et pratique. »

La digitalisation permise par FID-Manager est également appréciée. « Avant, notre scanner fonctionnait à gros régime… Désormais, tout est plus facile, notamment grâce à la structure commune entre toutes les données et au classement automatique des dossiers sur base de tags prédéfinis. »

En conclusion…

« Fiabilité, flexibilité, réactivité très importante de l’équipe FID-Manager… What else ? »

L’assurance de toujours respecter les délais légaux

Pascal François expert-comptable, conseiller fiscal et gérant de la SPRL Megatromax
Pascal François expert-comptable, conseiller fiscal et gérant de la SPRL Megatromax
L’assurance de toujours respecter les délais légaux

« FID-Manager propose encore plus de fonctionnalités que ce que nous recherchions ! »

Créée en 2008, Megatromax est une fiduciaire de petite taille (2 collaborateurs) située à Dion-Valmont en Brabant wallon.

« Pour nous, Excel, c’est oublié ! Et toutes nos préoccupations en matière de respect des échéances aussi… » Après un entretien avec un commercial de FID-Manager et les premiers imports de données, la fiduciaire Megatromax a rapidement été convaincue de l’efficacité de l’outil. « Tout se crée automatiquement, l’encodage est très peu conséquent au démarrage. »
FID-Manager permet également de gérer les documents liés à la loi antiblanchiment. « Cette mission est relativement lourde. FID-Manager nous sort une belle épine du pied notamment en proposant des modèles préremplis et en rappelant les délais. Pratique et performant ! »

De nouvelles fonctionnalités sont facilement intégrées dans le logiciel. « Je dis souvent que FID-Manager s’adapte à Megatromax : l’outil évolue en fonction des demandes des clients et de notre méthode de travail. » Le tout pour un coût raisonnable au regard du service rendu. « On n’hésite jamais à les appeler car on sait qu’on ne recevra pas de facture salée pour ¼ d’heure au téléphone ! »

En conclusion…

« Fini l’Excel ! Quel gain de temps ! Et pourquoi serais-je inquiet de la fiabilité de FID-Manager, puisque mon distributeur de programme comptable - l’un des plus importants du Brabant wallon - va prochainement devenir leur partenaire ? »

Un logiciel très intuitif !

Paul Seel comptable-fiscaliste agréé IPCF chez Immunis
Paul Seel comptable-fiscaliste agréé IPCF chez Immunis
Un logiciel très intuitif !

« Fid-Manager nous aide chaque jour dans l'accomplissement de notre travail. »

Située à Eupen en Communauté germanophone, Immunis est une fiduciaire qui propose ses services en comptabilité, conseil fiscal, conseil en gestion d'entreprises, conseil transfrontalier… Créée en 1989 (d’abord sous le nom "Summa" et, depuis 2006, sous le nom "Immunis"), elle profite aujourd’hui des compétences de 8 personnes.

« Avant de choisir FID-Manager, nous utilisions un autre logiciel de gestion de fiduciaire qui était assez compliqué et pas assez visuel. Nous avons dû introduire énormément d'informations à la main. » Immunis recherchait donc un outil plus adapté qui propose à la fois une automatisation, des écrans visuellement clairs et une base de données efficace. « FID-Manager ne nous a pas déçu en la matière ! Et nous a même heureusement surpris : non seulement la mise en place fonctionne vraiment vite (grâce à la lecture automatisée des accusés de réception), mais en plus le logiciel est très intuitif. »

Ainsi, sans avoir suivi de formation, l’équipe d’Immunis a rapidement pu prendre en main le logiciel. « Par ailleurs, il reconnaît la langue allemande, ce qui est utile notamment pour la gestion des accusés. Certains templates sont également disponibles dans notre langue maternelle. »

En conclusion…

« FID-Manager nous convient parfaitement. Cerise sur le gâteau : nos suggestions d'adaptation du logiciel sont entendues par l'équipe FID-Manager qui fait tout en sorte pour améliorer continuellement le logiciel. »

Une gestion en toute sérénité

Carine Cuijkens expert-comptable et gérante du CEC Krockaert-Sambaere & Associés
Carine Cuijkens expert-comptable et gérante du CEC Krockaert-Sambaere & Associés
Une gestion en toute sérénité

« FID-Manager est un très beau tableau de bord pour gérer notre fiduciaire ! »

Réunion de deux cabinets d’expertise comptable, Krockaert-Sambaere à Bruxelles est une fiduciaire à taille humaine qui compte aujourd’hui 5 collaborateurs.

L’atout FID-Manager pour Krockaert-Sambaere : le timesheet et le service après-vente

« FID-Manager a permis d’harmoniser notre organisation et de disposer d’une base de données communes rassemblées en un seul endroit. » L’intégration de FID-Manager, réalisée très rapidement, a permis de repartir sur de bonnes bases. « Cette étape n’a vraiment pas été fastidieuse comme on aurait pu le craindre ! »

Le timesheet a convaincu l’ensemble de l’équipe. « Le tableau de bord, avec sa vue globale des tâches, l’encodage facile des prestations et le suivi des dossiers… : toutes ces fonctionnalités représentent pour nous une avancée incroyable ! »

« Quant au service après-vente, nous sommes pleinement satisfaits : grande réactivité, solutions rapides et transparence des prix… Le fait que ce soit une petite équipe nous rassure. »

En conclusion…

« FID-Manager nous permet de mieux dormir, il nous apporte en effet beaucoup de tranquillité au quotidien tant en termes de gestion que de réponses à nos demandes ! »

L’automatisation de tâches administrativement lourdes

Dirk Timmermans associé-gérant chez TFRS
Dirk Timmermans associé-gérant chez TFRS
L’automatisation de tâches administrativement lourdes

« FID-Manager permet de gérer notre fiduciaire à de nombreux niveaux. Nous ne pouvons plus nous en passer ! »

TFRS est un bureau fiduciaire en croissance situé à Strombeek, en région flamande. 4 associés et 12 collaborateurs y utilisent FID-Manager au quotidien depuis 2010.

L’atout FID-Manager pour TFRS : une gestion globale et révolutionnaire

« L’un des avantages importants de FID-Manager est d’offrir un soutien très efficace à la planification du travail. Mais pas seulement : nous bénéficions également d’une digitalisation documentaire complète ! » Cette application ‘user-friendly’ propose une vue claire et organisée des données. « Il n’est même plus nécessaire d’exporter les informations en Excel… De plus, TFRS profite des alertes envoyées par FID-Manager - notamment pour le dépôt des listings intracommunautaires - ainsi que de rappels automatiques transmis aux clients pour mettre à jour les données de leur carte d’identité dans le cadre de la loi antiblanchiment. Des tâches souvent rébarbatives - mais obligatoires - qui sont grandement allégées ! »

En conclusion…

« Lorsque nous avons opté pour FID-Manager, j’ai promis à mes associés que la grande armoire où nous classions les documents TVA disparaîtrait. C’est chose faite ! »

Une solution 100 % cloud

Lawrence Claes fondateur gérant d’Accounteam
Lawrence Claes fondateur gérant d’Accounteam
Une solution 100 % cloud

« Nous avons testé beaucoup de logiciels de gestion de fiduciaire. FID-Manager est clairement la meilleure solution de pilotage sur le marché. Tant en termes de rapport qualité/prix et de simplicité d’utilisation que d’adaptation aux contraintes de notre métier en permanente évolution. »

Résultat de la fusion de deux structures, le cabinet de gestion comptable Accounteam compte 9 collaborateurs et est présent à la fois à Bruxelles et à Wavre.

L’atout FID-Manager pour Accounteam : gain de temps et d’argent

« L’objectif de notre cabinet est d’être 100 % cloud. C’est l’une des raisons pour lesquelles nous avons choisi FID-Manager : une application de gestion de fiduciaire digitalisée, accessible partout et à tout moment. » Cette particularité permet à Accounteam d’éviter à la fois des frais de serveur en local et toute inquiétude liée au backup des données.

« FID-Manager nous fait également gagner beaucoup de temps, grâce notamment à la reconnaissance des documents officiels triés directement, au calcul automatique des dépassements sur provisions, à l’outil de gestion des tâches… » 

En conclusion…

« Nous utilisons FID-Manager depuis 4 ans maintenant et je le recommande sans cesse autour de moi. Je plaisante souvent en disant que, si un jour nous décidons de changer d’outil, mes collaborateurs pourraient bien se mettre en grève, tant FID-Manager correspond parfaitement à nos besoins ! »