FID-Manager est une solution de gestion pour fiduciaires Luxembourgeoises

Les données clients = Dossier permanent

Vos fiches clients sont créés de manières automatiques grâce à la reconnaissance de fichiers. Ce qui permet une mise en place rapide, efficace et fiable.
Vous personnalisez l’affichage des fiches clients et la manière de classer les documents ce qui vous permet d’uniformiser l’organisation interne des dossiers.
Vous classez les différents documents souhaités (bulletins d’impôt, modèles 100, modèles 500, …
Après intégration de vos modèles de lettres de missions, vous pouvez en quelques clics générez une lettre de mission prêt à être envoyé au client.
Pour simplifier l’envoi du document à signer au client, un système de signature électronique est intégré dans le logiciel. Vous pouvez alors envoyer le document à signer, faire le suivi de qui doit encore signer et faire signer les documents directement dans le logiciel. Votre suivi est sous contrôle.
Les possibilités de générations de document sont infinies.
Il suffit d’insérer vos tags en quelques clics dans votre word et c’est en ordre.

Échéances légales

Le suivi des tâches est visuel, en un clin d’œil vous voyez le nombre de déclaration qu’il reste à déposer en fonction du collaborateur responsable.
Le système valide les tâches automatiquement sur base de l’accusé de réception TVA et détecte automatique si un état récapitulatif est nécessaire, ce qui permet d’éviter les erreurs.
Le mail de paiement de la TVA se génère de manière automatique et les clients peuvent payer avec un code-QR.
Le suivi des tâches se met aussi à jour sur base des déclarations RTS, modèles 100, 500 ,…
Le suivi doit être visuel et simple pour tout le monde

Partage des informations

Contrôler votre suivi LCB/FT – Anti-blanchiment (AML).

C’est pourquoi le système permet de compléter et suivre en temps réel les différents documents à remplir, ce qui vous donne une tranquillité en cas de contrôle

La signature des documents se fait en un clin d’oeil.

Encodage du temps & Facturation

L’encodage du temps est une tâche laborieuse mais très importante afin de facturer à l’heure vos prestations ou s'il s’agit d’un forfait de contrôler à tout moment la rentabilité du dossier.

C’est pourquoi nous avons mis en place plusieurs outils afin de minimiser l’oubli et de facilité l’encodage du temps :

• Ouverture et proposition d’encodage du temps dès qu’on a complété une tâche
• Facturation automatique de temps à la clôture d’une tâche
• Démarrage et arrêt du chronomètre à travers tous les écrans du logiciel
•  …

La génération des factures est simplifiée pour que vous puissiez facturer rapidement et pour faciliter le paiement des factures nous intégrons le code-QR de paiement sur celles-ci.

Vous pouvez également suivre si vos clients ont bien reçu votre facture et si elle est exporté vers le logiciel de comptabilité.

Analyse

Comme indiqué précédemment, on peut contrôler la rentabilité des dossiers que ça soit ceux facturé en régie que ceux facturé au forfait.
Mais en plus de ça vous savez contrôler votre encours de facturation, ce qui vous permets d’avoir un œil sur ce qu’il reste à facturer.