La signature électronique est un outil essentiel pour les fiduciaires, leur permettant de respecter leurs obligations légales (eIDAS) tout en optimisant la gestion documentaire.
FID-Manager vous offre une solution moderne et sécurisée pour la gestion des signatures digitales, permettant aux fiduciaires belges et luxembourgeoises de gagner en efficacité, tout en assurant la sécurité et l'intégrité des documents. Vous pouvez signer des documents en toute simplicité, suivre l’état de chaque signature et garantir leur validité juridique conformément aux normes européennes, notamment le règlement eIDAS.
Les avantages de la signature électronique avec FID-Manager.
Sécurisée et conforme : FID-Manager garantit la sécurité de vos documents à chaque étape de la signature, en conformité avec la réglementation européenne sur les services de confiance et l’identification électronique (eIDAS).
Gain de temps : Grâce à la gestion en lot ou individuelle, vous pouvez rapidement faire signer plusieurs documents à vos clients ou partenaires.
Suivi en temps réel : Suivez l’état de chaque signature, de l’envoi à la validation, et gérez les rappels ou relances directement depuis l’interface de FID-Manager.
Facilité d’utilisation : Les options de signature sont multiples : vous pouvez dessiner votre signature à l'écran, la saisir au clavier, ou encore charger une image de votre signature pour la mémoriser et l’utiliser à nouveau dans le futur.
Signer les documents générés par FID-Manager et ceux générés en dehors de FID-Manager.
Avec FID-Manager, signez électroniquement tous vos documents, qu’ils soient générés au sein de la plateforme ou importés depuis d’autres sources. Profitez d’une gestion centralisée et fluide pour garantir une signature rapide, sécurisée et conforme, quel que soit l’origine du document.
Signature en lot ou individuelle
Vous pouvez signer plusieurs documents en une seule opération, ou gérer chaque document séparément pour plus de flexibilité. Cela est particulièrement utile dans le cadre de la signature de documents en masse.
Suivi détaillé des signatures
Le tableau de bord vous permet de suivre l'état de chaque document : signé, en attente de signature, ou expiré. Vous pouvez également envoyer des rappels pour inciter à la signature.
Différentes manières de signer
Choisissez la manière qui vous convient le mieux : dessinez votre signature à l'écran, saisissez-la au clavier, ou téléchargez une image de votre signature pour l'utiliser à nouveau ultérieurement.
Conformité avec la législation européenne
Les signatures électroniques dans FID-Manager respectent pleinement la législation européenne, notamment le règlement eIDAS, qui encadre les services d'identification électronique et les signatures électroniques au sein de l'Union Européenne. Voici quelques références clés :
Article 25 du règlement eIDAS (Règlement (UE) n° 910/2014) :
Les signatures électroniques sont juridiquement équivalentes à une signature manuscrite lorsque certaines conditions sont respectées, garantissant ainsi leur validité dans tous les États membres de l'Union Européenne.
Article 26 du règlement eIDAS :
Les prestataires de services de confiance doivent s'assurer de la sécurité des processus de signature, ce qui inclut la gestion des clés cryptographiques et la vérification de l'identité du signataire.
Article 27 du règlement eIDAS :
Le règlement stipule également que les signatures électroniques avancées doivent être créées avec des dispositifs de création de signature qui sont sous le contrôle exclusif du signataire, et qui assurent l'intégrité du document signé.
Nos engagements pour la sécurité et la conformité
FID-Manager se conforme aux exigences les plus strictes en matière de sécurité des données et de confidentialité, en garantissant une protection optimale des informations personnelles et professionnelles. Le système de signature numérique dans FID-Manager est entièrement conforme au règlement eIDAS, garantissant la validité juridique de vos documents signés électroniquement dans tous les États membres de l'UE.
Oui. FID-Manager propose une solution de signature électronique conforme au règlement européen eIDAS. Cette conformité garantit la validité juridique des signatures électroniques selon les conditions prévues par la réglementation européenne.
Oui. FID-Manager permet de signer électroniquement aussi bien les documents générés depuis le logiciel que les documents importés depuis d'autres applications. L'ensemble des signatures est ainsi géré au sein d'un environnement unique.
Oui. Le logiciel prend en charge la signature en lot ainsi que la signature individuelle. Cette fonctionnalité facilite l'envoi de plusieurs documents à signer tout en laissant la possibilité de gérer chaque document séparément si nécessaire.
FID-Manager met à disposition un tableau de bord permettant de visualiser l'état de chaque document (signé, en attente ou expiré). Le logiciel permet également d'envoyer des rappels afin de relancer les signataires lorsque cela est nécessaire.
Les utilisateurs peuvent signer un document de différentes façons : en dessinant leur signature à l'écran, en la saisissant au clavier ou en téléchargeant une image de leur signature afin de la réutiliser lors de prochaines signatures.
