De elektronische handtekening is een essentieel hulpmiddel voor accountantskantoren, waardoor ze kunnen voldoen aan hun wettelijke verplichtingen (eIDAS) en tegelijkertijd het documentbeheer kunnen optimaliseren.
FID-Manager biedt een moderne en veilige oplossing voor het beheer van digitale handtekeningen, waardoor Belgische en Luxemburgse accountantskantoren aan efficiëntie kunnen winnen, terwijl de veiligheid en integriteit van documenten worden gewaarborgd. U kunt documenten met gemak ondertekenen, de status van elke handtekening volgen en ervoor zorgen dat ze geldig zijn in overeenstemming met Europese normen, waaronder eIDAS.
De voordelen van een elektronische handtekening met FID-Manager.
Veilig en conform: FID-Manager garandeert de veiligheid van uw documenten in elke fase van het handtekeningprocedure, in overeenstemming met de Europese Verordening betreffende vertrouwensdiensten en elektronische identificatie (eIDAS).
Tijdsbesparing: Dankzij het beheer in bulk of individueel, kunt u uw klanten of partners snel meerdere documenten laten ondertekenen.
Real-time opvolging: Volg de status van elke handtekening, van verzending tot validatie, en beheer herinneringen of waarschuwingen rechtstreeks vanuit de FID-Manager-interface.
Gebruiksgemak: Er zijn veel opties voor handtekeningen: u kunt uw handtekening op het scherm tekenen, op het toetsenbord typen of een afbeelding van uw handtekening uploaden en opslaan om in de toekomst opnieuw te gebruiken.
Ondertekenen van documenten die door FID-Manager zijn gegenereerd en die buiten FID-Manager zijn gegenereerd
Met FID-Manager kunt u al uw documenten elektronisch ondertekenen, of ze nu binnen het platform zijn gegenereerd of uit andere bronnen zijn geïmporteerd. Profiteer van een vloeiend en gecentraliseerd beheer om snelle, veilige en conforme ondertekening te garanderen, ongeacht de oorsprong van het document.
Handtekening in bulk of individueel
U kunt meerdere documenten in één handeling ondertekenen of elk document afzonderlijk beheren voor meer flexibiliteit. Dit is bijzonder handig bij het ondertekenen van documenten in bulk.
Gedetailleerde opvolging van handtekeningen
Het dashboard stelt u in staat de status van elk document te volgen: gestart, in afwachting, of ondertekend. U kunt ook herinneringen versturen om tot ondertekening aan te zetten.
Verschillende manieren om te ondertekenen
Kies de manier die voor u het beste werkt: teken uw handtekening op het scherm, typ deze op het toetsenbord of upload een afbeelding van uw handtekening om later opnieuw te gebruiken.
Naleving van de Europese wetgeving
Elektronische handtekeningen in FID-Manager voldoen volledig aan de Europese wetgeving, met name de eIDAS-verordening, die elektronische identificatiediensten en elektronische handtekeningen binnen de Europese Unie regelt. Hier zijn enkele belangrijke referenties:
Artikel 25 van de eIDAS verordening (Verordening (UE) n° 910/2014):
Elektronische handtekeningen zijn juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan, waardoor hun geldigheid in alle lidstaten van de Europese Unie wordt gegarandeerd.
Artikel 26 van de eIDAS verordening :
Aanbieders van vertrouwensdiensten moeten de veiligheid van ondertekeningsprocessen waarborgen, waaronder het beheer van cryptografische sleutels en verificatie van de identiteit van de ondertekenaar.
Artikel 27 van de eIDAS verordening :
De verordening bepaalt ook dat geavanceerde elektronische handtekeningen moeten worden gemaakt met apparaten voor het aanmaken van handtekeningen die onder de exclusieve controle van de ondertekenaar staan en die de integriteit van het ondertekende document waarborgen.
Onze beloften voor veiligheid en conformiteit
FID-Manager voldoet aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid, waardoor persoonlijke en zakelijke informatie optimaal worden beschermd. Het systeem voor digitale handtekeningen in FID-Manager is volledig in overeenstemming met de eIDAS-verordening, waardoor de rechtsgeldigheid van uw elektronisch ondertekende documenten in alle EU-lidstaten wordt gegarandeerd.
