Als accountant is het essentieel om uw diensten en forfaits nauwkeurig te beheren om een duidelijke en foutloze facturatie te garanderen. Met FID-Manager kunt u uw diensten eenvoudig definiëren, uw gegevens invoeren via een intuïtieve timesheet en in real-time de verbruikte forfaits controleren. U kunt periodiek nauwkeurig factureren.
Eenvoudige verzending van facturen: kies tussen e-mail, het PEPPOL-netwerk of andere oplossingen die passen bij uw behoeften.
Om het beheer van de prestaties binnen een accountantskantoor en de bijbehorende facturatie te vergemakkelijken, biedt FID-Manager efficiënte oplossingen
Invoer
Snelle en intuïtieve invoer van prestaties, met de mogelijkheid om gegevens voor meerdere klanten tegelijk in te voeren. Raadpleeg het volledige historiek van de uitgevoerde prestaties per klant, wat zorgt voor een geoptimaliseerd en vereenvoudigd beheer van uw tijdsregistratie. Bovendien biedt een gedetailleerd overzicht van de aangebrachte wijzigingen in de prestaties volledige traceerbaarheid.
Algemeen overzicht
Algemeen overzicht van gepresteerde uren per medewerker, validatie van de dag van inboeking en analyse van de tijd besteed per dossier.
Facturatie
Flexibele facturatie: op basis van forfait, regie of een combinatie van beide, met beheer van kosten en uitgaven. Exporteer uw facturen naar uw boekhoudsoftware en pas uw factuurlay-outs volledig aan, met of zonder details.
Analyse
Krijg gedetailleerde rapporten over de rentabiliteit van dossiers en het verbruik van forfaits. Bovendien wordt het verbruik van forfaits automatisch bijgewerkt zodra de timesheets worden ingevoerd.
Verzending
Facturen verzenden via e-mail, in bulk, in PDF- en/of UBL-formaat, of rechtsreeks via PEPPOL, alsook een opvolging van facturen die door klanten zijn gedownload of niet.
SEPA-domiciliëring
Vereenvoudig uw betalingen met automatische domiciliëring van facturen. FID-Manager genereert SEPA-mandaten, zorgt voor elektronische ondertekening en stelt het XML-bestand voor uw bank op. Inclusief opvolging, vooraf ingestelde e-mails en compatibel met elke boekhoudsoftware.
FID-Manager permet de facturer les prestations au forfait, en régie ou selon un mode mixte. Le logiciel prend également en charge les frais et débours, afin d'adapter la facturation aux différents modes de fonctionnement d'une fiduciaire.
Le module Timesheet permet un encodage rapide et intuitif des prestations. Il est possible de saisir des prestations pour plusieurs clients simultanément, de consulter l'historique des prestations réalisées et de conserver une traçabilité des modifications apportées.
FID-Manager met automatiquement à jour la consommation des forfaits dès l'encodage des feuilles de temps. Des rapports permettent ensuite d'analyser la consommation des forfaits ainsi que la rentabilité des dossiers.
Oui. Les factures peuvent être envoyées par e-mail, en lot, au format PDF et/ou UBL, ou directement via le réseau PEPPOL. Le logiciel permet également de suivre les factures envoyées ainsi que leur téléchargement.
Oui. Les factures générées dans FID-Manager peuvent être exportées vers un logiciel comptable. Le logiciel permet également de personnaliser les modèles de factures, avec ou sans le détail des prestations.
FID-Manager intègre la gestion des domiciliations SEPA en générant les mandats, en assurant leur signature électronique et en préparant les fichiers XML destinés à la banque. Le suivi des domiciliations et des e-mails associés est également intégré au logiciel.
