En tant qu'expert-comptable, il est essentiel de gérer vos prestations et forfaits avec précision pour assurer une facturation claire et sans erreur. Grâce à FID-Manager, définissez vos prestations facilement, encodez vos données via un timesheet intuitif et contrôlez en temps réel la consommation de vos forfaits. Vous pouvez facturer périodiquement avec précision.
Envoi simplifié des factures : choisissez entre l’e-mail, le réseau PEPPOL ou d’autres solutions adaptées à vos besoins.
Pour faciliter la gestion des prestations au sein d’une fiduciaire et de la facturation qui en découle, FID-Manager offre des réponses efficaces
Encodage
Encodage rapide et intuitif des durées de prestations, avec la possibilité de saisir des données pour plusieurs clients simultanément. Consultez l'historique complet des prestations réalisées pour chaque client, garantissant une gestion optimisée et simplifiée de vos feuilles de temps. De plus, un suivi détaillé des modifications apportées aux prestations vous permet de conserver une traçabilité complète.
Vue globale
Vue globale des heures par collaborateur, validation de la journée d’encodage et analyse de temps passé par dossier.
Facturation
Facturation flexible : au forfait, en régie ou mixte, avec gestion des frais et débours. Exportez vos factures vers votre logiciel comptable et personnalisez entièrement vos modèles de factures, avec ou sans détails.
Analyse
Obtenez des rapports détaillés sur la rentabilité des dossiers et la consommation des forfaits. De plus, la consommation des forfaits est automatiquement mise à jour dès l’encodage des feuilles de temps.
Envoi
Envoi des factures par e-mail, en lot, au format PDF et/ou UBL, ou directement via PEPPOL, avec un suivi des factures envoyées, téléchargées ou non.
Domiciliation bancaire SEPA
Simplifiez vos encaissements grâce à la domiciliation automatique des factures. FID-Manager génère les mandats SEPA, assure leur signature électronique, et prépare les fichiers XML à déposer en banque. Suivi intégré, e-mails préconfigurés et compatibilité avec tout logiciel comptable.
FID-Manager permet de facturer les prestations au forfait, en régie ou selon un mode mixte. Le logiciel prend également en charge les frais et débours, afin d'adapter la facturation aux différents modes de fonctionnement d'une fiduciaire.
Le module Timesheet permet un encodage rapide et intuitif des prestations. Il est possible de saisir des prestations pour plusieurs clients simultanément, de consulter l'historique des prestations réalisées et de conserver une traçabilité des modifications apportées.
FID-Manager met automatiquement à jour la consommation des forfaits dès l'encodage des feuilles de temps. Des rapports permettent ensuite d'analyser la consommation des forfaits ainsi que la rentabilité des dossiers.
Oui. Les factures peuvent être envoyées par e-mail, en lot, au format PDF et/ou UBL, ou directement via le réseau PEPPOL. Le logiciel permet également de suivre les factures envoyées ainsi que leur téléchargement.
Oui. Les factures générées dans FID-Manager peuvent être exportées vers un logiciel comptable. Le logiciel permet également de personnaliser les modèles de factures, avec ou sans le détail des prestations.
FID-Manager intègre la gestion des domiciliations SEPA en générant les mandats, en assurant leur signature électronique et en préparant les fichiers XML destinés à la banque. Le suivi des domiciliations et des e-mails associés est également intégré au logiciel.
