Factuurdomiciliëring: een praktische en veilige oplossing.
Factuurdomiciliëring of automatische incasso is een betaalmethode waarmee een bedrijf of particulier zijn facturen automatisch vanaf zijn bankrekening kan betalen. Deze oplossing biedt veel voordelen voor bedrijven en consumenten. In dit artikel onderzoeken we wat factuurdomiciliëring is, wat de verschillen zijn tussen CORE- (ook bekend als B2C) en B2B-mandaten, en waarom het de moeite waard is om voor deze oplossing te kiezen.
Wat is factuurdomiciliëring ?
Factuurdomiciliëring is een overeenkomst tussen een debiteur (de klant) en een schuldeiser (het bedrijf), die de schuldeiser in staat stelt om de verschuldigde bedragen op afgesproken data automatisch van de bankrekening van de debiteur af te schrijven. Deze methode wordt vaak gebruikt voor abonnementen en terugkerende rekeningen zoals elektriciteit, water, telefoon en afbetaling van een lening.
Voordelen van factuurdomiciliëring :
- Gemak: Betalingen worden automatisch uitgevoerd, waardoor vergissingen en vertragingen worden voorkomen.
- Veilig: Transacties zijn veilig en onderworpen aan strikte regelgevingen.
- Tijdwinst: Klanten hoeven zich geen zorgen meer te maken over vervaldatums en administratieve procedures.
- Voorspelbaarheid: Accountants kunnen hun cashflow beter voorzien door middel van regelmatige en tijdige betalingen.
De verschillende soorten mandaten: CORE en B2B
Er zijn twee soorten mandaten voor domiciliëringen: het CORE-mandaat en het B2B-mandaat. Elk heeft zijn eigen kenmerken en is aangepast aan specifieke situaties.
CORE-mandaat
Het CORE-mandaat is het meest gebruikte type mandaat voor domiciliëringen.
B2B-mandaat
Het B2B-mandaat (Business-to-Business) is specifiek ontworpen voor transacties tussen bedrijven.
Vergelijkingstabel van CORE- en B2B-mandaten
Kenmerken | CORE-mandaat | B2B-mandaat |
Toegankelijkheid | Particulieren en bedrijven | Uitsluitend bedrijven |
Herroepingstermijn | Tot de dag voor de deadline om 12 uur | Tot de dag voor de deadline om 12 uur |
Set-up voor uw klant | Ondertekening van een mandaat | Ondertekening van een mandaat + Expliciete bevestiging bij de bank (bv. login voor validatie op direct banking) |
Bescherming van de consument | Terugbetaling mogelijk binnen 8 weken | Geen terugbetaling mogelijk |
Commerciële argumenten voor factuurdomiciliëring
Voor accountants
- Minder achterstand in betalingen: Automatische betalingen verkleinen de kans op achterstand en niet-betalingen.
- Verbeterde cashflow: De cashflow is voorspelbaarder en stabieler.
- Klantbehoud: Klanten waarderen de eenvoud en het gemak van automatische incasso's, wat loyaliteit opbouwt.
- Lagere administratieve kosten: Er zijn minder tijd en middelen nodig om handmatige betalingen te beheren.
Voor uw klanten
- Eenvoud en gemak: Klanten hoeven zich geen zorgen meer te maken over vervaldatums en handmatige betalingen.
- Veiligheid: Automatische incasso's zijn veilig en onderworpen aan strikte regelgevingen.
- Eenvoudiger beheer: Klanten kunnen hun budget beter beheren met regelmatige en voorspelbare betalingen.
- Tijdbesparing: Minder papierwerk en tijd besteed aan betalingen.
- Consumentenbescherming: Tot 8 weken na de afschrijving kunnen ze een terugbetaling aanvragen.
Conclusie
Factuurdomiciliëring is een handige, veilige en voordelige betalingsoplossing voor zowel accountants als hun klanten.
De Core (B2C) mandaatoptie is veel eenvoudiger in te stellen, het stelt u in staat om uw klanten een vereenvoudigde en betrouwbare betalingservaring te bieden.
Kiezen voor factuurdomiciliëring betekent kiezen voor gemoedsrust en efficiëntie.
Deze bijdrage vormt geen juridisch advies. De lezer wordt uitgenodigd om altijd zijn financiële instelling te raadplegen voor meer details over het beheer van automatische incasso's door deze laatste.