Hieronder vindt u de vragen die ons het vaakst worden gesteld tijdens onze webinars en infosessies. U vindt er ook verschillende links naar informatieve websites en relevante documenten. FID-Manager doet er alles aan om u te ondersteunen in deze belangrijke overgang naar het digitale tijdperk.

 

  • Hoe weet ik of ik onder de verplichting voor elektronische facturatie val?

De registratie op het PEPPOL-netwerk is verplicht voor alle btw-plichtigen, met enkele uitzonderingen. Om u te helpen bepalen of u zich moet registreren, heeft de overheid een hulpmiddel ontwikkeld:
https://efacture.belgium.be/nl/tool
Let op: ook bedrijven die niet btw-plichtig zijn, kunnen zich vrijwillig registreren op het PEPPOL-netwerk.

  • Wat is een elektronische factuur en hoe verschilt die van een traditionele factuur?

Een gestructureerde elektronische factuur is een XML-bestand dat voldoet aan de Europese PEPPOL BIS-norm. Deze factuur moet worden verzonden via het PEPPOL-netwerk. Meer informatie vindt u op de website van de FOD Economie:
https://news.economie.fgov.be/248659-facturen-op-papier-en-via-pdf-binnenkort-verleden-tijd-is-uw-onderneming-klaar-voor-e-facturatie

De algemene overheidswebsite over elektronische facturatie:
https://efactuur.belgium.be/nl/FAQ/algemene-vragen-elektronische-facturatie

  • Hoe weet ik welke facturen ik via het PEPPOL-netwerk moet verzenden?

Facturen moeten via PEPPOL worden verzonden als zowel de afzender als de ontvanger geregistreerd zijn op het netwerk.
Gebruikt u een facturatiesoftware en kiest u de optie "alle facturen verzenden via PEPPOL", dan krijgt u een foutmelding voor ontvangers die niet op het netwerk geregistreerd zijn. In dat geval kunt u de factuur per e-mail versturen of afdrukken.
U kunt ook zoeken naar geregistreerde bedrijven in de Peppol Directory: Peppol Directory - Search.

  • Wat is de procedure om mijn facturen gemaakt in Word, Excel of op papier via PEPPOL te verzenden?

Het PEPPOL-netwerk werkt anders dan e-mail. U kunt geen PDF-bestanden rechtstreeks via PEPPOL verzenden.
Omdat PEPPOL een beveiligd netwerk is, moet u via een erkend toegangspunt facturen versturen.
Om facturen gemaakt in Word, Excel of op papier via PEPPOL te verzenden, heeft u een oplossing nodig die is aangesloten op PEPPOL. Sommige softwarepakketten kunnen uw documenten omzetten naar elektronische facturen zodat ze verzonden kunnen worden via PEPPOL.

  • Ik gebruik al facturatiesoftware. Hoe kan ik mijn facturen via PEPPOL verzenden?

Uw huidige software moet verbonden zijn met PEPPOL. Als dat niet het geval is, moet u op zoek naar een oplossing die uw facturen kan omzetten naar het gestructureerde elektronische formaat (PEPPOL BIS).

  • Is het mogelijk om meerdere toegangspunten te hebben voor het verzenden en ontvangen van facturen via PEPPOL?

Er zijn twee soorten toegangspunten binnen PEPPOL: voor ontvangst (inkoopfacturen) en voor verzending (verkoopfacturen).
U mag slechts één toegangspunt gebruiken voor de ontvangst van inkoopfacturen. Voor het verzenden van verkoopfacturen kunt u echter meerdere toegangspunten gebruiken, wat betekent dat u meerdere facturatiesoftwarepakketten kunt gebruiken.